
一、比選條件
本采購項目已于2020.3.24通過重慶市渝北水利電力建筑勘測設計院有限公司辦公會研究。比選人為重慶市渝北水利電力建筑勘測設計院有限公司,資金來源為業主自籌?,F對辦公設備進行競爭性比選,歡迎符合相關條件的潛在參選人參與比選。
二、比選內容
1.比選項目:渝北水利電力建筑勘測設計院有限公司辦公設備采購比選
2.項目地址:渝北區雙龍大道192號
3.比選內容:對電腦、復印機、打印機等辦公設備進行采購
4.時間要求:中標人應在比選公告后15個日歷天內交貨并完成安裝調試,確保正常使用
5. 質量要求:產品質量達到國家現行標準
三、比選申請人要求
1.具備有效的營業執照(經營范圍包含電腦、辦公用品及耗材)。
2.比選申請人須為重慶市政府采購協議供貨單位。
四、比選保證金
1.金額:人民幣1000元。
2.遞交方式:現金密封,現場遞交。
比選申請人未按時提交比選保證金,視為自動放棄比選。
未中選的比選申請人的比選保證金現場退還;在簽訂合同后5個工作日內,比選人向中選人退還比選保證金。
若中選人無正當理由拒簽合同協議書,比選保證金將不予退還。
五、比選報價
1.最高限價:總限價13萬元。
2.報價原則:本次報價須為人民幣報價,包含:貨物、技術資料、運輸費、安裝費、輔材費、與貨物有關的供方應納的稅費、售后服務費以及有關的其他費用等所有費用,進口產品填報含稅價。報價總和不得超過最高限價,否則將作否定投標處理。
六、費用的支付
1.結算原則:比選中標價、固定總價包干。
2.付款辦法:本項目安裝完成、驗收合格并正常使用后,甲方收到乙方正式發票后 15 個工作日內支付總價款的95%,剩余的5%作為質保金,質保滿1年后,15個工作日內全額無息支付。
七、參選人須知
(一)實施(交貨)時間、地點及驗收方式
1、實施(交貨)時間
中標人應在采購合同簽訂后15個日歷天內交貨并完成安裝調試。
2、實施(交貨)地點
按采購人要求運到指定的地點,其運輸及裝卸費用由中標人負責。
3、驗收方式
(1)貨物到達現場后,中標人應在使用單位人員在場情況下當面開箱,共同清點、檢查外觀,作出開箱記錄,雙方簽字確認。
(2)中標人應保證貨物到達采購人所在地完好無損,如有缺漏、損壞,由供應商負責調換、補齊或賠償。
(3)中標人應提供完備的技術資料、裝箱單和合格證等,并派遣專業技術人員進行現場安裝調試。驗收合格條件如下:
①設備技術參數與采購合同一致,性能指標達到規定的標準。
②貨物技術資料、裝箱單、合格證等資料齊全。
③在系統試運行期間所出現的問題得到解決,并運行正常。
④在規定時間內完成交貨并驗收,并經采購人確認。
4、產品在安裝調試并試運行符合要求后,才作為最終驗收。
5、供應商提供的貨物未達到招標文件規定要求,且對采購人造成損失的,由供應商承擔一切責任,并賠償所造成的損失。
6、采購人需要制造商對中標人交付的產品(包括質量、技術參數等)進行確認的,制造商應予以配合,并出具書面意見。
7、產品包裝材料歸采購人所有。
(二)售后服務
(1)投標人和制造商在質量保證期內應當為采購人提供以下技術支持和服務:
①電話咨詢
中標人和制造商應當為采購人提供技術援助電話,解答采購人在使用中遇到的問題,及時為采購人提出解決問題的建議。
②現場響應
采購人遇到使用及技術問題,電話咨詢不能解決的,中標人和制造商應在2小時內到達現場(遠郊區4小時內到達現場)進行處理,確保產品正常工作;無法在12小時內解決的,應在24小時內提供備用產品,使采購人能夠正常使用。質保期內因售后服務不及時而造成重大損失和影響的,采購方有權拒絕支付余款。
③技術升級
保質期內,如果中標人和制造商的產品技術升級,供應商應及時通知采購人,如采購人有相應要求,中標人和制造商應對采購人購買的產品進行升級服務。
(2)質保期外服務要求
①質量保證期過后,供應商和制造商應同樣提供免費電話咨詢服務,并應承諾提供產品上門維護服務。
②質量保證期過后,采購人需要繼續由原供應商和制造商提供售后服務的,該供應商和制造商應以優惠價格提供售后服務。
(3)備品備件及易損件
中標人和制造商售后服務中,維修使用的備品備件及易損件應為原廠配件,未經采購人同意不得使用非原廠配件,常用的、容易損壞的備品備件及易損件的價格清單須在投標文件中列出。
八、申請文件格式及裝訂要求
1.比選文件
營業執照復印件、政府采購網協議供貨證明、其他證明材料、報價表(格式附后,也可由報價單位自定)。
2.比選申請文件裝訂
以上文件均應加蓋參選人公章,裝訂成冊,由參選人自備文件袋密封,密封袋應加蓋參選人公章,否則為廢標。投標文件原則上采用軟面訂本。只有滿足以上資格評審標準的參選人才能通過資格審查,才有可能成為中選候選人,有一項不符合評審標準的,為無效的參選申請書。
3.其他
遞交比選申請文件時,比選申請單位的法定代表人或其授權委托人應隨身攜帶一份法人身份證明或授權委托書,并憑法人身份證明或授權委托書遞交密封完好的比選申請資料。
七、比選程序
1.簽收比選申請文件并收取比選保證金;
2.宣布主持人、唱標人、記錄人、監標人等有關人員;
3.宣布開標會紀律;
4.公布比選截止時間前遞交比選申請文件的比選申請人和各比選申請文件遞交時間;
5.當場核實比選申請人參會代表委托書或證件;
6.查驗并確認比選申請文件密封情況;
7.當眾開啟比選申請文件,并記錄;
8.比選人代表、比選申請人代表、監標人、記錄人等有關人員在開標記錄上簽字確認;
9.宣布結果,比選會結束。
八、比選辦法
1、對比選申請人資格條件進行審查,資格條件不滿足要求的,比選做無效處理;比選低于最高限價的為有效報價,否則作無效處理。
2、完全滿足采購需求且報價最低的原則確定成交供應商,如果報價相同則考慮提供更優配置及售后服務等因素確定成交供應商。
九、其他
1.價格修正:比選申請文件中的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準。
2.中選人因種種原因不能簽訂合同的,發包人有權確定其他單位作為中選人。
3.截止比選申請文件遞交時間,比選申請人不少于3家則比選會成立,否則該項目流標,由比選人按公司相關規定進行委托。
十、比選申請文件的遞交
比選申請人應在 2020年 4 月 3 日10:30時之前將比選申請文件遞交至 渝北區雙龍大道192號 (地址),超過此時間遞交的比選申請文件將被拒收。比選會開標時間同比選申請文件遞交截止時間。
十一、聯系方式
如對此比選文件有任何質疑,請于 2020年 4 月 2 日 18:00 時之前提出,以便我司盡快回復。電話: 67824137 ;聯系人: 葉靈 。
(比選人):重慶市渝北水利電力建筑勘測設計院有限公司
2020 年 3 月 31日